Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2017 жылғы 27 шілдедегі № 355 бұйрығымен бекітілген « Білім беру ұйымдарында қамқоршылық кеңесінің жұмысын ұйымдастыру және оны сайлау тәртібінің үлгілік қағидаларын» негізге ала отырып, Меркі ауданы әкімдігінің білім бөліміне қарасты 29 жалпы білім беретін мектептерде және 1 жалпы білім беретін кешкі мектебінде, 9 бастауыш мектебінде қамқоршылық кеңесі 2018 жылдың 19 ақпанындағы № 88 бұйрығы негізінде қайтадан құрылды ,оның құрамы әр білім мекемелерінде 9 адамнан сайланып бекітілді. Board of Trusteesтің құрылатындығы және оның құрамы бойынша ұсыныстардың қабылданатындығы туралы хабарландыру Меркі ауданы әкімдігінің білім бөлімінің сайтында және жергілікті « Меркі тынысы» газетінде хабарландыру берілді.
Білім беру ұйымдарында қамқоршылық кеңестің жұмысын ұйымдастыру және оны сайлау тәртібінің үлгілік қағидалары І-тарау Жалпы ережелер, ІІ-тарау Board of Trusteesтің сайлау тәртібі және құрамы,ІІІ-тарау Board of Trusteesтің өкілеттілігі ,ІҮ-тарау Board of Trustees жұмысының ұйымдастыру тәртібі тараулары басшылыққа алынып құрылды.Board of Trusteesтің шешімі ашық дауыс беру арқылы оған қатысты мүшелердің дауыстар басымдылығымен қабылданды, қамқоршылық кеңесіне мүшелікке тіркелгендер өз келісімін беру қолхаттарымен растады.
Board of Trusteesтің шешімі Board of Trusteesтің барлық мүшелері қол қойылған хаттамамен рәсімделген. Білім мекемелері жанынан құрылған қамқоршылық кеңесінің мүшелерінің жергілікті жердегі наркологиялық,психодиспансерлік есепте
тұрMayтындығы туралы деректер банкі жинақталған.
Меркі ауданы әкімдігі білм бөлімінің сайтына қамқоршылық кеңесі отырыстарының хаттамалары тіркелген. Мектептердегі қамқоршылық кеңес мүшелері материалдық көмекке мұқтаж оқушыларды санаттар бойынша тіркеуге алынған, материалдық көмек көрсету үшін қажетті құжаттарымен танысу мақсатында ата-аналарды, сынып жетекшілерін хабардар ете отырып, жартылай жетім, отбасылық жағдайы төмен жанұя балаларының тұрмыстық жағдайын зерттеу барысында сынып жетекшілерімен бірлесе отырып үйлер араланып, актілер жасалынды. Оқушылардың сабаққа қатысуы қамқоршылық кеңес мүшелерінің, сынып жетекшілері пән мұғалімдері тарапынан қатаң бақылауға алынып, сабақтан жиі қалатын оқушылар анықталып, олармен жұмыс жүргізілуде. Оқушылар –мұғалімдер, ата-аналар үштігінің жұмысын нығайту барысында кеңес беру, рейдке шығу дер кезінде өткізіліп отыр.
Мектептердегі қайырымдылық іс-шаралар уақытылы өткізілуде. Activity өткізуге мектеп әкімшілігі, сынып жеткешілер, пән мұғалімдері, оқушылар белсенді атсалысуда. Board of Trusteesтерінің жұмыстары туралы мәлімет мектептердің сайттарында,аудан әкімдігінің білім бөлімінің сайттарында уақытылы жарияланылда.
Осы бағыттағы жұмыстардың жүйелі жүргізу мақсатында жасалынған арнайы жоспар аясында «Отбасы-тәрбиенің басты ұясы» өнеге сағаттары, «Бала біздің болашағымыз» атты акция өткізілді.Мектеп басшыларының және мектеп инспекторларының қамқоршылық кеңесі отырысында кезекті есеп беруі кестеге сай мамыр және қазан айларында өткізілді.
Қазан айының 29 жұлдызында «Балаға мейірім сыйла» атты республикалық акция шеңберінде «Қамқоршы күні» мерекесі өткізілді.Бұл акцияда аз қамтылған, жартылай жетім, отбасылық жағдайы төмен жанұя балаларына қажетті қысқы киімдер,аяқ киімдер,сыйлықтар демеушілер тарапынан сыйға тартылды.
2018 жылдың 13 желтоқсанында Board of Trustees отырысында Әлібек Сыпатай атындағы № 19 жалпы білім беретін мектебінің директорлық лауазымына тағайындауы қаралды. Кеңес отырысына департамент өкілі Т.Төлегенов қатысты. Директорды тағайындау бойынша ,Board of Trustees отырыстары жөнінде ресми түрде 3 күн бұрын алдын ала хабардар етілді.
Қамқоршылықтағы отбасы балалармен жұмыс бағытында «Ізгілік нұры» тақырыбында аудандық семинар желтоқсан айында өткізілді.
